HARRI-harjoittelusovelluksen käyttöohje työnantajalle

Työnantajan aloitusnäkymä ja kirjautuminen

Olet saanut sähköpostiisi tiedon sinulle harjoittelusovelluksessa saapuneesta harjoittelusopimuspohjasta. Sinut on siis merkitty sovelluksessa kyseiseen harjoitteluun työnantajan yhteyshenkilöksi. Sähköpostiviestissä on linkki, jonka kautta pääset tarkastelemaan ja hyväksymään harjoittelun tiedot sekä tarvittaessa muokkaamaan niitä. 

Linkin lisäksi tarvitset vielä erillisenä (esim. tekstiviestillä) toimitetun PIN- koodin. Tarvittava PIN-koodi on lähetetty opiskelijan ilmoittamaan työnantajan yhteyshenkilön matkapuhelinnumeroon. Mahdollisissa ongelmatilanteissa ota yhteyttä yliopiston yhteyshenkilöön, jonka yhteystiedot löydät saapuneesta sähköpostista.   

• Mikäli et ole oikea yhteyshenkilö kyseiseen harjoitteluun, olethan yhteydessä yliopiston yhteyshenkilöön, jolta sähköposti on tullut, ja ilmoitat kyseisen harjoittelun oikean yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja matkapuhelinnumeron PIN-koodin lähettämistä varten.  

Yksilöity linkki harjoittelun tietoihin on voimassa kaksi viikkoa. Mikäli linkin voimassaolo päättyy ennen kuin työnantaja ehtii tarkistamaan ja/tai täydentämään sekä hyväksymään lomakkeen tiedot, voit pyytää yliopiston harjoittelun yhteyshenkilöltä uutta linkkiä. Sovelluksessa on 30 minuutin aikakatkaisu, joten muista tallentaa  lomaketta  ajoittain. Sovellus varottaa aikakatkaisusta 10 minuuttia ennen istunnon päättymistä.

Voit halutessasi antaa avointa palautetta harjoitteluyhteistyöstä Tampereen yliopiston kanssa sekä HARRI-sovelluksen toiminnasta palautelomakkeella. Käytämme palautetta yliopiston harjoittelukäytäntöjen kehittämistyössä sekä sovelluksen jatkokehittämisessä. 

Harjoittelua koskevien tietojen hyväksyminen ja sopimuksen muodostaminen

Pääset tarkastelemaan harjoittelusopimukseen tulevia opiskelijan tietoja, työharjoittelua koskevia perustietoja sekä harjoittelun työnantajan tietoja omilla välilehdillään. Tiedot ovat opiskelijan täyttämiä ja mahdollisesti yliopiston harjoittelun yhteyshenkilön täydentämiä.  

Ensimmäisellä välilehdellä näet opiskelijaa koskevia tietoja, mutta et voi niitä muokata.  

Toisella välilehdellä voit tarkastella harjoittelua koskevia perustietoja. Tarkista erityisesti harjoittelun aika sekä harjoittelijan työtehtävät. Voit tarvittaessa muokata tai täydentää opiskelijan lomakkeelle kirjaamia tietoja. Ole yhteydessä yliopiston harjoittelun yhteyshenkilöön, mikäli harjoittelun aikaan tai palkkaukseen on tiedossa muutoksia opiskelijan ilmoittamista tiedoista.

• Harjoittelijan työtehtäviin voit tehdä muutoksia suoraan lomakkeeseen.  

• Tällä välilehdellä näet myös opiskelijalle myönnetyn mahdollisen harjoittelutuen suuruuden.   

Kolmannella välilehdellä voit tarkastella harjoittelun tietoja. Tarkistathan, että harjoittelun ohjaajan tiedot ovat oikein. Voit tarvittaessa tehdä korjauksia harjoittelupaikan tietoihin  

Viimeisellä välilehdellä voit hyväksyä harjoittelun tiedot rastittamalla kentän Olen tarkistanut työharjoittelun ja sopimuspohjan tiedot ja hyväksyn ne. Kun harjoittelun tiedot on hyväksytty, työnantajan lomakepohjaan tekemät muokkaukset tallentuvat harjoittelun tietoihin ja välittyvät yliopiston yhteyshenkilölle. Sopimuksen sisällön voi tarkistaa vielä siinä vaiheessa, kun sopimus tulee työnantajalle allekirjoitettavaksi.

Huomaathan, että hyväksymisen jälkeen tietoja ei voi enää muuttaa järjestelmässä. Mikäli sinulla on kysyttävää tai haluat muuttaa tietoja hyväksymisen jälkeen, ota yhteyttä korkeakoulun yhteyshenkilöön.  

Harjoittelun tietojen hyväksymisen jälkeen korkeakoulu toimittaa sopimuksen allekirjoitettavaksenne.

Tietojen käyttäminen

Sovellukseen on rakennettu yliopistoille raportointityökalu, josta saamme tietoa työharjoittelusta, työnantajista, harjoittelun kestosta, palkkauksesta, harjoittelupaikkojen alueellisesta sijainnista, työtehtävistä ja niin edelleen. Osa tiedoista on yhteismitallisia yliopistojen uraseurantojen kanssa (työnantajasektorit, työn luonne) ja niitä voidaan tarkastella yhdessä uraseurantojen tulosten kanssa. Näitä tietoja käytämme niin opiskelijoiden ohjauksessa kuin yliopiston harjoittelutoiminnan kehittämisessä.

Korkeakoulut ovat sitoutuneet noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Korkeakoulun tietosuojapolitiikassa määritellään ne vastuut, pääperiaatteet ja toimintatavat, joita korkeakoulussa noudatetaan henkilötietoja käsiteltäessä. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä: https://www.tuni.fi/fi/tietosuoja/tampereen-korkeakouluyhteison-yleinen-tietosuojailmoitus