Mobiililaitehallinta
Mitä tarkoittaa mobiililaitehallinta?
Mobiililaitehallinta omassa puhelimessa
Mobiililaitehallinnan käyttöönoton vaiheet
Tarkista, onko puhelimesi liian vanha!
Mobiililaitehallinnan käyttöönotto
Mobiililaitehallinnan käyttö
Mikä tarkoittaa mobiililaitehallinta?
Microsoft Intune -mobiililaitehallinta on järjestelmä, jolla parannetaan tietoturvaa puhelimissa ja korkeakouluyhteisön käyttämissä tietojärjestelmissä. Mobiililaitehallinnan avulla voidaan varmistaa, että puhelimissa olevat tiedot ja tietojärjestelmien tiedot pysyvät turvassa. Järjestelmä koostuu Android- tai iPhone-puhelimeen asennettavasta sovelluksesta ja pilvipalvelussa toimivasta hallintajärjestelmästä. Mobiililaitehallinnan ohjeissa puhutaan yksinkertaisuuden vuoksi vain puhelimista, mutta järjestelmää sovelletaan samoin myös Android- ja iPad-tableteissa ja kaikki Android- ja iPhone-ohjeet toimivat niillä. Mobiililaitehallinta toimii myös puhelimessa, jossa on käytössä kaksi SIM:iä, se ei aiheuta mitään eroa mobiililaitehallinnan toiminnalle. Mobiililaitehallinta ei koske tietokoneita.
Mobiililaitehallinta täytyy ottaa käyttöön kaikissa työnantajan omistamissa puhelimissa.
Mobiililaitehallinta koskee kaikkia, joilla on työsopimus, sekä sellaisia resurssisopimuslaisia, joilla on työpuhelin. Opiskelijan tarvitsee ottaa mobiililaitehallinta käyttöön vain, jos hän on myös työntekijä.
Lue lisää:
Mobiililaitehallinnan etuja
- Puhelimen käyttö pidetään suojattuna hyvillä tietoturva-asetuksilla, tärkeimpinä suojakoodi (PIN) ja näytön lukitusaika.
- Puhelimen työtiedot ja korkeakouluyhteisön käyttämät tietojärjestelmät pidetään suojattuna turvallisilla työsovelluksilla, joiden tiedot on suojattu salaamalla. Tiedot voidaan tyhjentää käyttäjän pyynnöstä etäteitse, jos puhelin katoaa tai varastetaan.
- Uudet puhelimet ja seuraavalle käyttäjälle siirtyvät puhelimet on suojattu varkauksia ja asiatonta käyttöä vastaan.
- Työnantajan puhelimien kirjanpito pysyy ajan tasalla ja tietohallinto voi tarjota vikatilanteissa parempaa palvelua.
- Omat sovelluksesi ja tietosi pysyvät ennallaan. Ainoa muutos on, että Android-puhelimissa sovelluksia voi asentaa vain Play Kaupasta.
Mobiililaitehallinta omassa puhelimessasi
Korkeakouluyhteisön järjestelmien turvallinen käyttö edellyttää hyvää tietoturvaa myös työntekijöiden omissa puhelimissa. Siksi työntekijän täytyy ottaa mobiililaitehallinta käyttöön niissä omissa puhelimissa, joilla haluaa käyttää M365-sovelluksia (kuten Outlook, Teams, Office, OneDrive).
HAKA-kirjautumista käyttävät palvelut (kuten Intranet, Sisu, Moodle, Wiki, Promid, eParking, SportUni, Andor, M2 Blue) sen sijaan toimivat myös ilman mobiililaitehallintaa.
Mobiililaitehallinta hallinnoi vain muutamia tietoturva-asetuksia ja pientä joukkoa uusia työsovelluksia. Oman puhelimesi käyttöön se vaikuttaa vain hyvin vähän:
- Mobiililaitehallinta näkee omasta puhelimestasi vain minimaaliset tunnistetiedot: puhelimen malli ja valmistaja, käyttöjärjestelmän versio, puhelimen käyttäjän nimi, puhelimen nimi, sarjanumero ja IMEI, puhelinnumeron neljä viimeistä numeroa ja hallintajärjestelmän asentamien työsovellusten nimet.
- Mobiililaitehallinta ei siis näe koskaan mitään omia tietojasi, sovelluksiasi, tiedostojasi tai sijaintiasi.
Tietohallinnon työntekijät noudattavat tiukkaa tietosuojaa ja ammattietiikkaa, ja kaikki tietosi pidetään hyvin salassa. Ylläpitohenkilöstön työtä säädellään tarkoin Tietotekniikkapalveluiden ylläpitosäännössä ja korkeakoulukonsernin Lokipolitiikassa. Noudatamme tietenkin kaikkia yliopiston hyvän hallinnon periaatteita, joista tässä mielessä relevantein asia on tietosuoja.
Mobiililaitehallinnan käyttöönotto
Ota mobiililaitehallinta käyttöön seuraavan sivun ohjeiden mukaisesti kaikissa niissä puhelimissa ja tableteissa, joissa haluat käyttää M365-palveluja:
Mobiililaitehallinnan käyttöönotto - käytössä oleva puhelin
Jos olet saanut uuden työpuhelimen, jossa mobiililaitehallinnan käyttöönotto käynnistyy automaattisesti heti, kun käynnistät puhelimen, tee käyttöönotto seuraavan sivun ohjeiden mukaisesti:
Mobiililaitehallinnan käyttöönotto – uusi puhelin
Mobiililaitehallinnan käyttö
Seuraavassa ohjeessa on neuvottu mobiililaitehallinnan käyttöä Android-puhelimissa.
iPhoneissa mobiililaitehallinta muuttaa puhelimen käyttöä vain vähän. Katso sivulta Mobiililaitehallinnan käyttöönotto - käytössä oleva puhelin löytyvästä iPhone-ohjeesta, kuinka voit asentaa puhelimeen työsovelluksia ja kuinka sinun täytyy asettaa asetuksia puhelimessa.
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi