Tallennustilan valinta

Mihin tallennan tiedostoni?

Harkitse ensin, keiden tulisi päästä käyttämään mitäkin tiedostojasi. Valitse seuraavien ohjeiden mukaan ensin halutun yhteiskäytön laajuus. Tutki sitten suositellusta taulukosta eri tallennuspaikkavaihtoehtojen ominaisuuksia ja valitse paras tallennuspaikka tarpeeseesi. Suosittelemme tallennuspaikkoja, jotka on merkitty tähdellä ⭐.

• Jos on mahdollista, että myös Tampereen korkeakouluyhteisön ulkopuolisten olisi syytä päästä käyttämään tiedostoja, valitse tallennuspaikka taulukosta Yhteiskäyttö myös ulkopuolisten kanssa.
  • Tämä on hyvä valinta, koska se mahdollistaa kaikki tulevatkin yhteiskäyttötarpeet.
  • Tämä on hyvä valinta, koska näihin paikkoihin tallennetut tiedostot pysyvät käytössä, vaikka ne luonut käyttäjä poistuu työyhteisöstä esimerkiksi valmistumisen tai työsuhteen päättymisen takia.
• Jos riittää, että itsesi lisäksi myös muut Tampereen korkeakouluyhteisön jäsenet pääsevät käyttämään tiedostoja, valitse tallennuspaikka taulukosta Yhteiskäyttö Tampereen korkeakouluyhteisön kesken.
  • Tämä on hyvä valinta, koska näihin paikkoihin tallennetut tiedostot pysyvät käytössä, vaikka ne luonut käyttäjä poistuu työyhteisöstä esimerkiksi valmistumisen tai työsuhteen päättymisen takia.
• Jos riittää, että pääset vain itse käyttämään tiedostoja, valitse tallennuspaikka taulukosta Henkilökohtainen tallennus.
  • Nämä paikat soveltuvat vain väliaikaiseen yhteiskäyttöön, vaikka OneDriven kautta onkin mahdollista antaa muille käyttäjille pääsy tiedostoihisi. Syy on se, että kaikki tiedostosi poistuvat pysyvästi OneDrivesta heti, kun TUNI-käyttäjätunnuksesi lakkaa olemasta voimassa esimerkiksi valmistumisen tai työsuhteen päättymisen takia. Yhteiskäytössä olleiden tiedostojen yllättävä häviäminen jättää työyhteisön aina jonkinasteisiin vaikeuksiin.
  • Jos huomaat myöhemmin, että muiden olisi hyvä päästä käyttämään joitain tiedostojasi, siirrä ne tallennuspaikkaan, jonka valitset jommastakummasta ylemmästä taulukosta.

Katso ominaisuuksien selitykset ja linkit tallennuspaikkojen ohjeisiin taulukoiden jälkeen. Kaikki tallennuspaikat ovat käytettävissä TUNI Windows - ja TUNI Mac -tietokoneilla. Jos et löydä tarpeisiisi sopivaa ratkaisua tai tarvitset muuten apua, ota yhteyttä IT Helpdeskiin.

Sivulta Tutkimusdatan hallinta ja tallennus löydät ohjeita henkilötietoja sisältävän tai muuten salassa pidettävän aineiston tallentamisesta ja salaamisesta.

Huomaa, että luokkakoneiden tai TUNI Virtual Desktop -koneen paikalliselle kiintolevylle voi tallentaa vain väliaikaisesti, koska niille tallennetut tiedostot eivät säily.

Yhteiskäyttö myös ulkopuolisten kanssa

Teams-työtila on suositeltava yleiskäyttöinen tallennuspaikka. CSC tarjoaa järjestelmiä tutkijoille.

Yllä oleva taulukko tekstimuodossa, jossa on myös linkit ohjeisiin.

Yhteiskäyttö Tampereen korkeakouluyhteisön kesken

Teams-työtila on suositeltava yleiskäyttöinen tallennuspaikka.
S-asema eli ryhmäkansio sopii tiettyihin tarkoituksiin (ohjeemme). 

Yllä oleva taulukko tekstimuodossa, jossa on myös linkit ohjeisiin.

Henkilökohtainen tallennus

Yllä oleva taulukko tekstimuodossa, jossa on myös linkit ohjeisiin.

Ominaisuuksien selitykset

• Sijainti:
  • MS = Tiedostot sijaitsevat Microsoftin M365-pilvipalvelussa EU/ETA-alueella
  • TUNI = Tiedostot sijaitsevat korkeakoulun omassa konesalissa Tampereella
  • CSC = Tiedostot sijaitsevat CSC:n konesalissa Suomessa
• Kapasiteetti (tiedostojen yhteenlaskettu koko enintään)
  • Suuri = Ei varsinaista rajoitusta. Jos tulet tarvitsemaan yli 1 TB, ota yhteyttä IT Helpdeskiin.
  • CSC = Rajoitus on, määrä anotaan CSC:ltä, ota yhteyttä IT Helpdeskiin.
• Synkronointi: Voit asettaa haluamasi tiedostot synkronoitumaan automaattisesti TUNI-tietokoneen kiintolevyn ja pilven välillä, jolloin voit käsitellä niitä myös ilman verkkoyhteyttä
• Varmuuskopiointi: Tiedostot ovat tallessa, vaikka kyseinen tallennusjärjestelmä tuhoutuu (laitevika, tulipalo, tms).
• Versiohallinta: Voit itse palauttaa vahingossa muuttamasi tiedoston aiemman version. Aika, jonka sisällä palauttaminen onnistuu, on tällä hetkellä P- ja S-asemissa 90 päivää, OneDrivessa 30 päivää ja Teams-työtilassa 30 päivää. Jos olet ottanut OneDrive-synkronoinnin käyttöön, voit itse palauttaa vahingossa poistamasi tiedoston OneDriven roskakorista 30 päivän sisällä.
• Luottamuksellisuus:
  • Jos tiedostosi eivät sisällä henkilötietoja tai muista syistä luottamuksellisia tietoja, voit jättää tämän sarakkeen huomiotta
  • Henkilötietoja ei sallittu: Henkilötietoja ja vastaavia saa tallentaa vain salaamalla tiedostot erillisellä salausohjelmalla (ohjeet sivulla Tutkimusdatan hallinta ja tallennus). Jos käytössäsi ei ole keskitetysti ylläpidettyä tietokonetta, tallenna tiedot paikkaan, jonka taso on "Henkilötiedot sallittu".
  • Henkilötiedot sallittu: Henkilötietoja ja vastaavia saa tallentaa ilman erillisen salausohjelman käyttöä. Erityisiä henkilötietoja ja vastaavia saa tallentaa vain salaamalla tiedostot erillisellä salausohjelmalla (ohjeet sivulla Tutkimusdatan hallinta ja tallennus). ⁠Jos opiskelijan pitää käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, tiedekunnan pitää tehdä opiskelijalle laaja resurssisopimus ja pyytää hänelle käyttöön IT Helpdeskin kautta samanlainen keskitetysti ylläpidetty tietokone kuin henkilökunnallakin.
  • Erityiset henkilötiedot sallittu: Erityisiä henkilötietoja ja vastaavia saa tallentaa ilman erillisen salausohjelman käyttöä.
• Elinkaaren rajoitus: Kuinka pitkään tallennuspaikka pysyy käytettävissä.
  • TUNI-tunnus: Tallennuspaikka tuhotaan, kun sen luonut TUNI-käyttäjätunnus poistuu (esim. kun työsopimus loppuu tai opiskelija valmistuu)
  • Vuosi kerrallaan: Tallennuspaikan käytölle voi pyytää jatkoaikaa vuosi kerrallaan.
  • Sovitaan: Tallennuspaikan käytön takaraja sovitaan tapauskohtaisesti.
  • CSC-projekti: Tallennuspaikka on käytettävissä niin kauan, kuin sen luonut CSC-projekti on voimassa. Projektin jatko on anottava CSC:ltä.
  • Laitteen rikkoutuminen tai katoaminen: Laitteet voivat rikkoutua tai kadota koska vain. Tiedostot on syytä olla tallessa myös muualla.

Linkit tallennuspaikkojen ohjeisiin

Yhteiskäyttö myös ulkopuolisten kanssa

⭐ Teams-työtila (ohjeemme)

• Sijainti: MS
• Kapasiteetti: Suuri
• Synkro­nointi: Ei suositeltava
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Kyllä
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Vuosi kerrallaan
• Rajoitukset, lisätietoja: Jos useat käyttäjät synkronoivat saman työtilan tiedostoja koneilleen, tiedostojen yhtäaikainen muokkaaminen johtaa ongelmiin. Myös opiskelija voi perustaa työtilan. Työtila on Linux-koneilla käytettävissä vain selaimella.

CSC:n levy cPouta-koneessa (ohjeemme)

• Sijainti: CSC
• Kapasiteetti: CSC
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: CSC-projekti
• Rajoitukset, lisätietoja: Katso CSC:n ohjeet.

CSC Allas

• Sijainti: CSC
• Kapasiteetti: CSC
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: CSC-projekti
• Rajoitukset, lisätietoja: Katso CSC:n ohjeet. Henkilötietojen tallentamisesta tehtävä tietojenkäsittelyä koskeva sopimus (DPA). Sensitiivinen data pitää itse salata.

CSC SD Connect (ohjeemme)

• Sijainti: CSC
• Kapasiteetti: CSC
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Erityiset henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: CSC-projekti
• Rajoitukset, lisätietoja: Katso CSC:n ohjeet. Käytettävissä vain CSC SD Desktop -ympäristössä (Linux), jossa on vain hyvin rajoitettu joukko ohjelmistoja.

Fairdata IDA (ohjeemme)

• Sijainti: CSC
• Kapasiteetti: CSC
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Kyllä
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Katso rajoitukset alempana
• Elinkaaren rajoitus: CSC-projekti
• Rajoitukset, lisätietoja: Katso CSC:n ohjeet. Ei saa tallentaa tietoja, jotka koskevat erityisiä henkilötietoryhmiä.

Fairdata PAS

• Sijainti: CSC
• Kapasiteetti: CSC
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Kyllä
• Versio­hallinta: Kyllä
• Luottamuk­sellisuus: Katso rajoitukset alempana
• Elinkaaren rajoitus: 
• Rajoitukset, lisätietoja: Katso CSC:n ohjeet. Pitkäaikaissäilytettävälle datalle.

Yhteiskäyttö Tampereen korkeakouluyhteisön kesken

⭐ Teams-työtila (ohjeemme)

• Sijainti: MS
• Kapasiteetti: Suuri
• Synkro­nointi: Ei suositeltava
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Kyllä
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Vuosi kerrallaan
• Rajoitukset, lisätietoja: Jos useat käyttäjät synkronoivat saman työtilan tiedostoja koneilleen, tiedostojen yhtäaikainen muokkaaminen johtaa ongelmiin. Myös opiskelija voi perustaa työtilan. Työtila on Linux-koneilla käytettävissä vain selaimella.

⭐ S-asema eli ryhmäkansio (ohjeemme)

• Sijainti: TUNI
• Kapasiteetti: 1000 GB, voi pyytää lisää
• Synkro­nointi: Ei 
• Varmuus­kopiointi: Kyllä
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Vuosi kerrallaan
• Rajoitukset, lisätietoja: Käytettävissä ylläpidetyllä TUNI-tietokoneella VPN:llä, TUNI Linux -ssh-palvelimella, TUNI Linux -etätyöpöytäpalvelimella ja TUNI Virtual Desktop -palvelulla (viimeinen myös opiskelijoille, josta ohjeemme, ja laajalla resurssisopimuksella).

TUNI Linux -palvelin (ohjeemme)

• Sijainti: TUNI
• Kapasiteetti: Ei suuri, sovitaan
• Synkro­nointi: Ei 
• Varmuus­kopiointi: Kyllä
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Sovitaan
• Rajoitukset, lisätietoja: Käytettävissä vain kyseisellä palvelimella.

CSC:n levy ePouta-koneessa (ohjeemme)

• Sijainti: CSC
• Kapasiteetti: CSC
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Erityiset henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: CSC-projekti
• Rajoitukset, lisätietoja: Katso CSC:n ohjeet. Käytettävissä vain TUNI-kampuksella tai VPN:llä

Henkilökohtainen tallennus

⭐ OneDrive for Business (ohjeemme)

• Sijainti: MS
• Kapasiteetti: 1000 GB
• Synkro­nointi: Kyllä
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Kyllä
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: TUNI-tunnus
• Rajoitukset, lisätietoja: Linux-koneilla käytettävissä vain selaimella. Lyhytaikainen jakaminen ja yhteiskäyttö mahdollista.

⭐ P-asema eli henkilökohtainen kotihakemisto (ohjeemme)

• Sijainti: TUNI
• Kapasiteetti: 100 GB, henkilökunta voi pyytää lisää 1 TB asti
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Kyllä
• Versio­hallinta: Ei 
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: TUNI-tunnus
• Rajoitukset, lisätietoja: Käytettävissä ylläpidetyllä TUNI-tietokoneella VPN:llä, TUNI Linux -palvelimella ja TUNI Virtual Desktop -palvelulla (viimeinen myös opiskelijoille, ohjeemme).

⭐ Linux-kotihakemisto (ohjeemme)

• Sijainti: TUNI
• Kapasiteetti: 100 GB, henkilökunta voi pyytää lisää 1 TB asti
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Kyllä
• Versio­hallinta: Ei 
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: TUNI-tunnus
• Rajoitukset, lisätietoja: Käytettävissä TUNI Linux -ssh-palvelimilla, TUNI Linux -etätyöpöytäpalvelimilla ja TUNI Linux -luokkakoneilla.

TUNI Windows -tietokoneen kiintolevy (ohjeemme)

• Sijainti: TUNI Windows -tietokone
• Kapasiteetti: Riippuu tietokoneesta, noin 400 GB
• Synkro­nointi: (OneDrivella)
• Varmuus­kopiointi: OneDrivella
• Versio­hallinta: OneDrivella
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Laitteen rikkoutuminen tai katoaminen
• Rajoitukset, lisätietoja: Aseta haluamasi hakemistot synkronoitumaan OneDriven kanssa, niin saat varmuuskopioinnin ja versiohallinnan käyttöösi (ohjeemme).

TUNI Mac -tietokoneen kiintolevy (ohjeemme)

• Sijainti: TUNI Mac -tietokone
• Kapasiteetti: Riippuu tietokoneesta, noin 400 GB
• Synkro­nointi: (OneDrivella)
• Varmuus­kopiointi: (OneDrivella)
• Versio­hallinta: (OneDrivella)
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Laitteen rikkoutuminen tai katoaminen
• Rajoitukset, lisätietoja: Aseta haluamasi hakemistot synkronoitumaan OneDriven kanssa, niin saat varmuuskopioinnin ja versiohallinnan käyttöösi (ohjeemme).

TUNI Linux -tietokoneen kiintolevy (ohjeemme)

• Sijainti: TUNI Linux -tietokone
• Kapasiteetti: 12 GB
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Kyllä
• Versio­hallinta: Ei 
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötiedot sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Laitteen rikkoutuminen tai katoaminen
• Rajoitukset, lisätietoja: 

USB-levy/tikku

• Sijainti: Käyttäjä
• Kapasiteetti: 
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötietoja ei sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Laitteen rikkoutuminen tai katoaminen
• Rajoitukset, lisätietoja: Ei suositella rikkoutumisen tai vääriin käsiin joutumisen riskin takia. Erityisiä henkilötietoja ja vastaavia saa tallentaa vain salaamalla ensin laite ja sitten tiedostot erillisellä salausohjelmalla (ohjeemme).

Oma kotikone

• Sijainti: Käyttäjä
• Kapasiteetti: 
• Synkro­nointi: Ei
• Varmuus­kopiointi: Ei
• Versio­hallinta: Ei
• Luottamuk­sellisuus: Henkilötietoja ei sallittu
• Elinkaaren rajoitus: Laitteen rikkoutuminen tai katoaminen
• Rajoitukset, lisätietoja: Työasioita tai henkilötietoja sisältäviä tiedostoja ei saa tallentaa omille tietokoneille. Tallenna tiedostot johonkin tähdellä ⭐ merkittyyn paikkaan.

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi