Teams-keskustelut
Teamsin keskustelutoimintoa voi hyödyntää ryhmätyöskentelyssä ja pikaviestinnässä. Keskustelutoimintoa kannattaa käyttää pikaviestinnässä päivittäisten asioiden hoitoon sähköpostin sijaan.
Löydät keskustelut (Chat) Teamsin vasemmasta reunasta. Siellä voit aloittaa keskustelun yhden tai useamman ihmisen kanssa yläreunan Uusi keskustelu -kuvakkeesta (New chat) tai etsimällä vanhoja keskusteluja hakukentän avulla. Keskustelun käymiseen on käytössä keskustelupalsta sekä soitto- ja videoneuvottelumahdollisuus. Keskusteluhistoria tallentuu.
Jos et halua keskustelun näkyvän vasemmalla olevassa keskustelupalkissa, voit piilottaa sen. Näpäytä kolmea pistettä keskustelun pikakuvakkeen kohdalla ja valitse aukeavasta valikosta Piilota/Hide. Kolmen pisteen takaa löytyy myös Kiinnitä/Pin-toiminto, jonka avulla voit kiinnittää usein käymäsi keskustelut listan alkuun.
Voit irrottaa keskustelun omaksi ikkunakseen ponnahdusikkuna-kuvakkeesta (oikea yläreuna) tai vasemmalta keskustelulistasta halutun keskustelun kohdalla tuplaklikkaamalla sitä. Ponnahdusikkunan kuvake tulee myös esiin, kun viet hiiren keskustelukuvakkeen päälle.
Vinkkejä sujuvampaan viestittelyyn
Suosi viestittelyssä keskusteluketjuja eli vastaa toisen henkilön aloittamaan keskusteluun Vastaus/Reply-komennolla. Muutoin aloitat uuden keskustelun ja tämä hajottaa aiheeseen sidotun keskustelun moneen osaan.
Kun viet hiiren saapuneen viestin päälle, voit kommentoida viestejä tai vastata kirjoittajan viestiin suoraan Vastaus/Reply-komennolla. Omassa viestissäsi pääset mm. muokkaamaan lähettämääsi viestiä tai poistamaan viestin kokonaan kolmen pisteen takaa. Voit myös tallentaa viestin tai merkata sen ei-luetuksi, jos haluat palata viestiin myöhemmin. Tallennetut viestit löydät oman profiilikuvasi takaa kohdasta Tallennetut/Saved.
Kirjoituskentän alapuolelta löydät monia toimintoja, joilla voit maustaa viestejäsi.
- A-kuvakkeen alta löydät muotoilutoiminnot. Keskustelun otsikointi on hyvä keino parantaa löydettävyyttä, kun myöhemmin haluat palata johonkin aiheeseen haun kautta.
- Voit myös määritellä viestin tärkeäksi tai kiireelliseksi huutomerkki-kuvakkeen alta.
- Valikosta löytyy myös Silmukka/Loop-toiminto, jonka avulla voit kirjoittaa reaaliaikaisesti keskustelukumppanisi kanssa, tehdä taulukoita, tarkistusluetteloita jne.
- Mitalin takaa avautuu Kehu/Praise, jolla voit ilahduttaa työtoveriasi vaikka ansiokkaasta työsuorituksesta!
Lue myös vinkit Vinkkipankista:
Pikaviestit, keskustelut ja videopuhelut Teamsin kautta
Teamsin ilmoitusasetukset
Microsoftin ohjeita:
Perustoiminnot
Lähettäminen ja lukeminen
Ryhmäkeskustelut
IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi