Teams live-tapahtuma ja webinaari

Live-tapahtuma
 

Yleistä

Teams live-tapahtuman (Live Event) avulla voit järjestää luentotyyppisen tapahtuman jopa 20 000 osallistujalle. Live-tapahtuma mahdollistaa perinteisen luentotilaisuuden, jossa luennoitsija(t) esittää ja luennoi ja osallistujat vain seuraavat esitystä, mutta voivat halutessaan lähettää kysymyksiä kysymysosion kautta järjestäjille. Osallistujilla ei ole mahdollisuutta keskustella keskenään. Kysymykset voidaan julkaista tapahtuman aikana kaikkien osallistujien nähtäväksi, hylätä tai vastata niihin yksityisesti. Teams live-tapahtuman tulee korvaamaan Teams Town Hall syyskuuhun 2024 mennessä. Lue lisää Town Hall tapahtumista.

Pikaopas

Live-tapahtuman luominen

1. Avaa Teams-kalenteri. Live-tapahtuman luomispainike löytyy Uusi kokous -painikkeen valikosta.
2. Täytä kokouksen perustiedot lisäämällä muut järjestäjät eli tuottajat tai esittäjät rooleineen. Tapahtuman voi järjestää myös yksin. Osallistujia ei lisätä tässä vaiheessa.
3. Määrittele ketkä pääsevät seuraamaan tapahtumaa: henkilöt/ryhmät, koko organisaatio (eli TUNI) tai onko tapahtuma julkinen.
4. Aktivoi halutessasi kysymysosio ja päätä, saavatko osallistujat katsoa tallennetta jälkikäteen.
5. Kun tapahtuma on luotu, muista kopioida liittymislinkki itsellesi talteen. Osallistujat liittyvät tämän linkin kautta. Linkin voi liittää esimerkiksi kurssin Moodle-alueelle tai perinteiseen Outlookin kalenterikutsuun, jolla osallistujat kutsutaan.

Microsoftin lisäohjeita
 

1. Microsoft Teamsin live-tapahtumien käytön aloittaminen
   Get started with Microsoft Teams live events
    
2. Live-tapahtuman ajoittaminen
   Schedule a Teams live event
    
3. Osallistujien kutsuminen live-tapahtumaan
   Invite attendees to a Teams live event
    
4. Live-tapahtuman tuottaminen
   Produce a live event using Teams
    
5. Kysymysosion käyttäminen Teamsin live-tapahtumassa
   Participate in a Q&A in a live event in Teams
    

Tallennuksen ja raporttien hallinta
Manage a live event recording and reports in Teams

Teams-verkkoseminaari eli webinaari

Yleistä

Teams-verkkoseminaariin eli webinaariin voi osallistua 1000 osallistujaa. Webinaarin osallistujat rekisteröityvät tapahtumaan. Tätä mahdollisuutta ei ole Teams-kokouksissa eikä Teams live-tapahtumissa.

Verkkoseminaarin järjestäjä ajoittaa tapahtuman, valmistelee rekisteröintilomakkeen sekä lähettää kutsun esittäjille. Tämän jälkeen osallistujien rekisteröintilinkki aktivoituu ja järjestäjä voi jakaa verkkoseminaarin tiedot ja rekisteröitymislinkin osallistujille. Seminaarin järjestäjä pystyy lataamaan itselleen rekisteröintiraportin osallistujista ennen tapahtumaa sekä läsnäoloraportin tapahtuman jälkeen.

Verkkoseminaarissa esittäjät pystyvät hallitsemaan yleisön osallistumista tapahtumaan, esimerkiksi interaktiivisuutta tai live-reaktioita. Teams verkkoseminaarissa myös pienryhmähuoneet ovat käytettävissä, kunhan osallistujia ei ole yli 300. Myös keskustelutoiminto on käytettävissä.

Webinaarien Teams aloittaminen - Microsoft-tuki

Avoin kokoontuminen (town hall)

Avoin kokoontuminen (town hall) on Teamsissa käytettävissä oleva kokoustyyppi. Sen avulla voit luoda kokouksen suurelle yleisölle. Avoimessa kokoontumisessa voi olla jopa 10 000 osallistujaa (tai jopa 20 000, jos käytössä Teams Premium).

Avoimen kokoontumisen ominaisuudet ja edut Teamsissä:

• Voit luoda ja liittyä avoimeen kokoontumiseen samalla tavalla kuin mihin tahansa muuhun Teams-kokoukseen. Sinun ei tarvitse asentaa erillistä sovellusta.
• Voit käyttää kaikkia Teamsin tuttuja työkaluja ja toimintoja, kuten chat, reaktiot, kyselyt ja valkotaulu.
• Voit valita, haluatko järjestää kokoontumisen sisäisesti, ulkoisesti tai jopa molemmille. Sisäinen kokoontuminen on tarkoitettu vain organisaatiosi jäsenille, kun taas ulkoinen kokoontuminen on avoin kaikille, joilla on kokouslinkki.
• Voit hallita, ketkä voivat osallistua, puhua ja jakaa näyttöään kokoontumisessa. Voit myös estää häiritsevät osallistujat, jotka rikkovat kokoontumisen sääntöjä.
• Voit tallentaa ja jakaa avoimen kokoontumisen tallenteen organisaatiosi sisällä tai halutessasi myös ulkopuolelle. Voit myös lisätä tekstityksen ja käännöksen tallenteeseen, jotta se olisi helpommin saavutettavissa.
• Voit mitata avoimen kokoontumisen menestystä raporttien avulla, jotka näyttävät osallistujamäärän, osallistumisprosentin, katsojan sitoutumisen ja palautteen.

Avoimen kokoontumisen avulla voit siis pitää yhteyttä, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä suuren yleisön kanssa Teamsissa tehokkaasti ja turvallisesti. 

Linkkejä Microsoftin ohjeisiin:

• Avoimen kokoontumisen aloittaminen Microsoft Teamsissa
• Avoimen kokoontumisen ajoittaminen Microsoft Teamsissa
• Osallistu avoimeen kokoontumiseen Microsoft Teamsissa
   

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi