Omat käyttövaltuudet

Omat käyttövaltuudet – id.tuni.fi

Omat käyttövaltuudet -sivu näyttää kaikki sopimuksiisi sekä identiteettiisi sidotut käyttövaltuudet ja niiden hakemukset. Sivulta voit myös hakea uutta käyttövaltuutta.

Sivu on jaettu kahteen välilehteen: Käyttövaltuudet ja hakemukset.

Käyttövaltuudet -välilehti

Välilehdellä on listattuna kaikki TUNI-tunnukseen oikeuttavat sopimuksesi. Esimerkiksi työsopimuksesi näkyy henkilökuntasopimuksissa ja opinto-oikeutesi opiskelijasopimuksissa. Sopimukseen sidotut käyttövaltuudet näet sopimuksen alta klikkaamalla sen otsikkoa.

Hakemukset -välilehti

Välilehti näyttää käsittelyssä olevien käyttövaltuushakemuksiesi tilan.

Hae uutta käyttövaltuutta

Käyttövaltuudet -välilehden oikeassa yläreunassa näkyy painike 'Hae uutta käyttövaltuutta', jota painamalla voit tehdä käyttövaltuushakemuksen tarvitsemallesi valtuudelle. Haettava käyttövaltuus tulee kohdistaa olemassa olevaan sopimukseesi. Käyttövaltuuden omistaja on määritellyt, minkä tyyppisille sopimuksille se on haettavissa. Tämän vuoksi näet eri käyttövaltuuksia valitsemasi sopimuksen perusteella.

Mikäli et löydä haluamaasi käyttövaltuutta, tarkista ensin että valitsit oikean tyyppisen sopimuksen koska näytettävät käyttövaltuudet riippuvat siitä. Mikäli olet valinnut oikean sopimuksen eikä käyttövaltuus edelleenkään näy, ota yhteyttä IT Helpdeskiin tai suoraan käyttövaltuuden omistajiin mikäli tiedät heidät. Osa käyttövaltuuksista ei näy haettavissa millekään sopimustyypille ja näissä tapauksissa käyttövaltuuden omistaja lisää käyttövaltuuden sinulle suoraan ilman hakemusta.

Huomioitavaa käyttövaltuuksista

• Käyttäjän saa perusroolin (henkilökunta/opiskelija) mukaiset automaattiset peruskäyttövaltuudet
• Peruskäyttövaltuudet säilyvät myös poissaolevalla opiskelijalla.
• Peruskäyttövaltuudet alkavat 3 päivää ennen sopimuksen alkua ja ne päättyvät 7 päivää työsopimuksen päättymisen jälkeen. Henkilöllä on oltava sopimus, jotta hän voi saada käyttövaltuuksia.
• Suppealla resurssisopimuksella olevat saavat vierailijan peruskäyttövaltuudet ja ovat voimassa sopimuksen voimassaoloajan.
• Laajalla resurssisopimuksella olevat saavat sopimuksensa perusteella henkilökuntaan rinnastettavan käyttövaltuudet eli samanlaiset peruskäyttövaltuudet kuin henkilökunta.

Henkilökunnan/opiskelijoiden peruskäyttövaltuuksia ovat

• kirjautuminen (LDAP, HAKA, AD)
• Microsoft 365
• id.tuni.fi - omat tiedot

Näiden lisäksi henkilökunta saa automaattisesti seuraavien järjestelmien käyttövaltuudet:

• Mepco – työntekijä
• M2 – matkustaja
• Promid
• SoleTM
• Intra
• TUNICRIS (TUNICRISiin muodostuu automaattinen käyttöoikeus tutkimus- ja opetushenkilöstölle, jatko-opiskelijoille sekä laajan resurssisopimuksen tehneille. Mikäli kuulut muuhun henkilöryhmään, voit hakea käyttöoikeuden erikseen yliopiston käyttövaltuushallinnan kautta)

Muut ovat lisäkäyttövaltuuksia.

 

Seuraavat työnantajan päätöksen mukaiset muutokset käyttövaltuuksiin, jotka tulevat voimaan 1.12.2021:

• Opintovapaa palkaton yli 30 päivää: lisäkäyttövaltuudet sulkeutuvat poissaolon ajaksi
• Yksityisasia palkaton yli 30 päivää: lisäkäyttövaltuudet sulkeutuvat poissaolon ajaksi
• Opintovapaa korkeintaan 30 päivää: työterveyspalvelut ovat voimassa poissaolon aikana
• Yksityisasia palkaton korkeintaan 30 päivää: työterveyspalvelut ovat voimassa poissaolon aikana
• Hoitovapaa korkeintaan 30 päivää: lisäkäyttövaltuudet säilyvät & työterveyspalvelut ovat käytössä poissaolon aikana
• Varusmiespalvelus & siviilipalvelus: e-passiin ja työterveyspalveluihin ei oikeutta poissaolon aikana
• Katso myös sivu Pitkien poissaolojen vaikutus IT-palveluihin

Erikseen haettavat lisäkäyttövaltuudet:

• Lisäkäyttövaltuudet liittyvät aina sopimuksiin ja päättyvät viimeistään sopimuksen päättyessä.
• Lisäkäyttövaltuuksille täytyy olla aina perusteltu tarve, esim. pääsy taloushallinnon järjestelmään.
• Lisäkäyttövaltuudet haetaan sähköisesti itsepalveluportaali id.tuni.fi:n kautta.
• Henkilökunnan lisäkäyttövaltuushakemusta puoltaa esihenkilö, resurssisopimuslaisten hakemusta puoltaa vastuuhenkilö.
• Käyttövaltuuden myöntää/hyväksyy sen järjestelmän omistaja, jota käyttövaltuus koskee.

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi