Zoom-videotapaaminen, osallistujan ohje

Liittyminen Zoom-videotapaamiseen linkillä

Olet saanut kokouslinkin, joka on muotoa https://tuni.zoom.us/j/123456789 tai https://tuni.zoom.us/j/123456789?pwd=abcdefghijklmnopqr.

Voit liittyä videotapaamiseen Windows, Mac, Linux, iOS ja Android -laitteilla. Sinulla ei tarvitse olla Zoom-tunnusta/-käyttäjäprofiilia tai kirjautua Zoomiin, ellei videotapaamisen järjestäjä ole tätä erikseen vaatinut Zoom-tapaamisensa asetuksissa.

Jos olet käyttänyt Zoomia aikaisemmin, tarkista, että Zoom-sovelluksesi versio on 5.16.5 tai uudempi. Henkilökohtaisille laitteille uusin versio Zoom-sovelluksesta on ladattavissa osoitteesta https://zoom.us/download Katso päivitysohjeet sivun lopusta.

Avaa linkki www-selaimella. Jos selain kysyy lupaa käynnistää Zoom-sovellus, hyväksy tämä.

Zoom-sovelluksen ollessa asennettuna, se käynnistyy automaattisesti. Muissa tapauksissa selainikkunassa on vaihtoehtoiset liittymistavat.

1. Valitse click here jos Zoom-sovellus on jo asennettuna laitteellasi, mutta ei käynnistynyt automaattisesti.
2. Kohdasta download & run Zoom lataa Zoom-sovellus ja suorita kertaluontoisesti.
3. Valitse join from your browser jos Zoom-sovelluksen käynnistäminen/suorittaminen on estetty tietokoneellasi, voit liittyä kokoukseen pelkällä www-selaimella: Chrome (suositus) tai Firefox
4. Jos et pääse liittymään tietokoneellasi Zoom-tapaamiseen, asenna ilmainen Zoom-sovellus Android- tai Apple-mobiililaitteellesi sovelluskaupasta ja liity sillä Zoom-videotapaamiseen

Zoom-sovelluksen käynnistyttyä avautuu ääniyhteyden valintaikkuna. Oletuksena on videotapaamiseen liittyminen käyttäen tietokoneen ääniyhteyttä (Computer Audio). Jos tämä ei ole jostain syystä mahdollista, voit liittyä tapaamiseen käyttäen puhelinta ääniyhteytenä (Phone Call). Tarkista, että käytät maakohtaista numeroa.

Valitse Computer Audio ja liity kokoukseen valitsemalla Join with Computer Audio. Voit myös testata ääniyhteytesi ennen kokoukseen liittymistä kohdasta Test speaker and microphone.

Liittyminen videotapaamisen numerotunnisteella 

Jokaisella Zoom-videotapaamisella on oma 9-11:stä numerosta koostuva tunniste (Meeting ID), joka on muotoa 123-456-789. Voit liittyä myös tällä tunnisteella tapaamiseen. Erityisen kätevää tämä on mobiililaitteilla.

WWW-selaimella:

1. Avaa selaimella osoite https://tuni.zoom.us ja valitse Join
2. Anna Meeting ID -ruutuun kokouksen tunnistenumero ja valitse Join
   Liittyminen jatkuu kuten liittyessä linkin kautta (kts. yo. ohje).
3. Jos Zoom-videotapaamiselle on asetettu passcode, syötä se (passcode tulisi olla saamassasi kutsussa)

Zoom-sovelluksella

1. Avaa Zoom-sovellus ja valitse Join. 
2. Sovellus avaa uuden ikkunan. Syötä Enter meeting ID or personal link name -kenttään kokouksen tunnus, ja Your Name -kenttään oma nimesi
3. Valitse Join liittyäksesi kokoukseen.

Ääniyhteyden testaaminen

Koska tahansa ennen videotapaamista voit varmistaa Zoomin toimivuuden Zoomin omalla testikokouksella
https://zoom.us/test

Varsinaiseen videotapaamiseen liittyessäni voit testata oman ääniyhteytesi (kaiutin & mikrofoni) kohdasta Test speaker and microphone.

Kauittimen testaus

Zoom-sovellus soittaa soittoäänen, jonka pitäisi kuulua käyttämästäsi kaiuttimesta.

1. Valitse Yes, jos kuulet soittoäänen
2. Valitse No, jos et kuullut soittoääntä. Äänilähde vaihtuu automaattisesti seuraavaan. Valitse No niin kauan kunnes kuulet soittoäänen.

Voit myös valita itse äänilähteen testi-ikkunan Speaker 1: alasvetovalikosta.

Mikrofonin testaus

Zoom-sovellus pyytää sinua puhumaan käytettävään mikrofoniin ja toistaa sitten puheesi.

1. Valitse Yes, jos kuulet äänesi.
2. Valitse No, jos et kuullut ääntäsi. Äänilähde vaihtuu automaattisesti seuraavaan. Valitse No niin kauan kunnes kuulet äänesi.

Voit myös valita itse äänilähteen testi-ikkunan Microphone 1: alasvetovalikosta.

Kun testaus on suoritettu onnistuneesti, voit liittyä kokoukseen käyttäen tietokoneen ääniyhteyttä kohdasta Join with Computer Audio.

Zoomin päivitys

Omalle henkilökohtaiselle tietokoneelle

• Avaa Zoom
• Klikkaa profiilipainiketta ja valitse Check for Updates
• Zoom ilmoittaa, jos saatavilla on uusi versio

Omalle mobiililaitteelle

• Avaa puhelimen sovelluskauppa
• Tarkista sovelluslistalta onko Zoom-sovelluksesta uutta versiosta saatavilla
• Lue Applen iOS-sovellusten päivitysohje 
• Lue Googlen Android-sovellusten päivitysohje 

Henkilökunnan TUNI-työtietokoneelle

Työtietokoneelle asennettu Zoom päivitetään automaattisesti normaalissa tilanteessa ollessasi kampuksella tuni-verkossa. Etänä ollessasi sinulla tulee olla tietokoneen VPN päällä.

• Sulje Zoom
• Laita tietokoneen VPN päälle (lue ohje) 
• Avaa Software Center -ohjelma
• Valitse Software Centeristä Zoom
  • Jos näet sovellussivulla Uninstall-painikkeen, sinulla on jo uusin versio Zoomista asennettuna ja voit sulkea Software Center -ohjelman
  • Jos näet sovellussivulla Install-painikkeen, Zoomista on uusi versio saatavilla ja voit aloittaa asennuksen klikkaamalla Install-painiketta

Lisätietoa

IT Helpdesk
0294 520 500
it-helpdesk [at] tuni.fi (it-helpdesk[at]tuni[dot]fi)
helpdesk.tuni.fi